PRE-ARRIVAL
経費支弁書類の準備
この画面で今回入力し確認した支弁者の種類、収入形態、資金状況、関係の説明だけを使い、優先して確認すべき材料を整理します。
原本／公証・認証／翻訳／資金形成の四つの観点から、誰が発行する書類か、なぜ必要になり得るか、いつ確認するかを整理します。
経費支弁書と支弁理由書（特に父母以外の「なぜこの人が／どのように／能力の裏付け」の三段）を今回確認した素材だけから起草。素材にないものは「要記入」と一覧にします。
金額、部数、有効期限、指定様式などの正確な要件は「要確認」リストに分け、対象校の最新募集要項、出入国在留管理庁、管轄の日本大使館・総領事館などの確認先を示します。
日本留学の経費支弁資料を準備するとき、支弁者の種類によって整理する資金・関係資料が変わります。誰が負担するか、進学先と入学時期を確認してください。必須なのは支弁者の種類で、ほかの情報は実情に応じて補足できます。
資料のつながりを整理するには、資金の出所・継続性・支弁者との関係を事実に沿って確認します。職業や収入、資金の説明、関係を示す資料、手元の書類を準備してください。チェックリストは先に作成でき、下書きには自己申告素材が合計60字以上必要です。
文字を抽出するだけ·確認欄に入る·事実の判断はしません
文体と志望校の様式を指定すると、提出場面に合わせて下書きを整えやすくなります。様式や見本があれば項目を入力してください。支弁書・理由書の本文は日本語で、操作台の出力言語は説明と対照文の言語を決めます。形式は当年度の学校指定を確認してください。
対象校（または日本語学校・受理機関）の公式様式にある欄名・字数上限・金額の単位・宛名・必須段落をそのまま貼ってください。その欄に沿って一欄ずつ文案を出します。未入力の場合は「準備用の成果」（事実整理と一般的な記入ポイント）だけを作ります。正式な経費支弁書ではないので、公式様式を入手してからもう一度実行してください。
経費支弁は COE 書類の中でも、事実・判断・公式要件を混同しやすい領域です。確認すべきなのは残高だけではなく、原本の発行元、公証・認証の要否、翻訳の形式、資金形成の説明という互いに独立した四つの観点です。今回ご本人が確認した支弁者のパターン（父母／親族／本人／在日支援者／奨学金）から、確認リストと作業用下書きを作ります。不足している事実は「要記入」として残します。
父母以外なら理由自体が証明対象になる。
口頭の援助意思は資料にならず、発行地も限られやすい。
支弁者・続柄・収入・預金・送金計画を書類と揃える。
直前の大口入金は説明が難しく、出所の証憑が要る。
給与・自営・在日就労で必要書類が異なる。
混在すると照合ができなくなる。