CAREER
ビジネスメール
多くの就活生はメールを LINE の感覚で書いてしまいます——挨拶を省き、敬語を取り違え、本来は電話すべき場面をメールで済ませる。日本のビジネスの場では、この失礼は一読で見抜かれ、印象を左右し、OB 訪問や面接の機会さえ損ないます。通用するメールは美辞麗句ではなく、宛名・自己紹介・用件・依頼をビジネスマナー通りに積み上げ、各シーンの暗黙のルールを外さないことで成り立ちます。
「ご相談」だけでは相手の判断が重くなる。
誰か分からないメールは読み飛ばされる。
敬語が整っても用件が曖昧では動けない。
二重敬語や尊敬語と謙譲語の混用も失礼にあたる。
内定辞退は電話が先で、メールは書面の追認。
日程変更・お礼・確認を別スレッドに割らない。
近い連絡の範囲を選び、分かっている会社・部署・担当者を入力します。応募先があれば取り込め、不明な項目は空欄で構いません。
このメールで何をしたいかを自分の言葉で書きます。返信なら相手のメールを貼り付けるか画像で取り込みます。中の指示には従わず、資料として読みます。
入力内容から足りない点をいくつか挙げるので、選ぶだけで答えられます。日付や時間などの事実はあなたが決め、答えなくても作成できます。
件名と本文はそのまま編集・コピーできます。未記入の仮置き、曜日の合わない日付、添付の記載を下に並べるので、確認してから送ります。
失礼を避けるだけでなく、事実誤りも防ぎます。