結果サンプル

ビジネスメール · 結果サンプル

場面を選び、相手との関係・期限・頼みたいことを具体的に書くと、貼り付けて使える日本語の件名と本文に整えます。送信前の確認事項と、言い過ぎになりやすい点も示します。

入力すること場面、相手との関係、期限、今回確認したいことを具体的に入力します。
整えること場面に合う敬語と距離感で、一つの依頼としてまとめ、未確認の事実を示します。
受け取るものコピーできる件名と本文、言い回しのリスク、送信前チェック、事実と添付の確認です。

このサンプルの場面

設定例：データアナリスト職に応募中の候補者が、採用担当者に一次面接の日程とオンライン実施の可否を確認する。2026年9月18日までの相談を希望し、候補日時を三つ示す。
件名と本文は、実際に送るメールなので常に日本語です。チェック・事実確認・添付の注意は、選んだ表示言語で読みます。

SEND READY

このメールはまずこの形で送る

件名と本文をコピーし、右側の確認リストを潰してから送信してください。氏名・日付・社名が曖昧なまま送らないでください。

依頼・お願い

用件は一通につき一件。経緯を添え、断れる余地を残す。

依頼内容・希望時期・相手の負担を確認。

件名

一次面接の日程についてのご相談（東京理科大学　李明華）

本文

株式会社サンプル
人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。東京理科大学 工学部の李 明華と申します。
データアナリスト職に応募しております。
一次面接の日程と、オンラインでの実施可否を確認したく、ご連絡いたしました。
授業の都合により、2026年9月18日（金）までに面接日程をご相談できましたら幸いです。
9月24日（木）10:00〜12:00、9月25日（金）14:00以降、9月28日（月）終日であれば対応可能です。
上記以外の日程や対面での実施も調整いたしますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

李 明華
東京理科大学 工学部

送信前チェック

会社の正式名称と採用ご担当者の表記を、採用案内や受信メールで確認する
9月24日・25日・28日の候補日時、時刻、オンライン／対面の別に誤りがないか確認する
9月18日までに相談したいという希望を、先方が了承した事実のように書いていないか確認する
一次面接の日程確認だけに絞り、別の依頼を付け足していないか確認する
履歴書や身分証など、求められていない書類を自分から添付していないか確認する
署名の大学・学部・氏名が応募書類と一致しているか確認する

事実確認

会社名・職種・宛先・面接条件は本サンプルの設定です。実際の送信前に採用案内や受信メールで確認してください。
9月18日はサンプル上の希望期限です。ご自身が確認したい実際の期限に置き換え、その根拠も確認してください。
オンライン実施の可否、最終日時、面接形式は会社が確認する事項です。本文では結論を先取りしていません。

このメールに添付は不要です。先方から明示的に求められるまで、履歴書や身分証などを自分から添付しないでください。

自分のメールを書く

ビジネスメール · 結果サンプル

入力すること場面、相手との関係、期限、今回確認したいことを具体的に入力します。

整えること場面に合う敬語と距離感で、一つの依頼としてまとめ、未確認の事実を示します。

受け取るものコピーできる件名と本文、言い回しのリスク、送信前チェック、事実と添付の確認です。

株式会社サンプル人事部　採用ご担当者様お世話になっております。東京理科大学工学部の李明華と申します。データアナリスト職に応募しております。一次面接の日程と、オンラインでの実施可否を確認したく、ご連絡いたしました。授業の都合により、2026年9月18日（金）までに面接日程をご相談できましたら幸いです。 9月24日（木）10:00〜12:00、9月25日（金）14:00以降、9月28日（月）終日であれば対応可能です。上記以外の日程や対面での実施も調整いたしますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。李明華東京理科大学工学部