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データ参照:KAKEN・CiNii・researchmap・大学/機関の公式サイト© 2026 留学神社

結果サンプル

ビジネスメール·結果サンプル

宛先、相手との関係、期限、今回お願いしたいことを具体的に書くと、そのまま編集・コピーできる件名と本文に整えます。送信前の確認事項と、ご自身で確かめるべき事実も示します。

  1. 1入力すること宛先、相手との関係、期限、今回確認したいことを具体的に入力します。
  2. 2整えること相手との関係に合う敬語と距離感で、一つの依頼としてまとめ、未確認の事実を示します。
  3. 3受け取るものコピーできる件名と本文、送信前チェック、事実確認です。

このサンプルの状況

  • 設定例:データアナリスト職に応募中の候補者が、採用担当者に一次面接の日程とオンライン実施の可否を確認する。候補日の一週間前までの相談を希望し、返信の翌週の候補日時を三つ示す。
  • このサンプルの件名と本文は日本語で固定です。場面・表現上のリスク・添付案内・チェックは表示言語で読みます。

SEND READY

このメールはまずこの形で送る

件名と本文を確認し、送信前チェックを済ませてから送信してください。氏名・日付・社名が曖昧なまま送らないでください。

本文は日本語で固定

場面の選択

一次面接の日程確認

面接日時は未確定のため、日程とオンライン実施の可否を一緒に確認します。

ほかの場面: 日時が確定済みなら、日程変更として扱います。

件名

一次面接の日程についてのご相談(サンプル大学 李 明華)

本文

青凪デジタル
人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。サンプル大学 工学部の李 明華と申します。
データアナリスト職に応募しております。
一次面接の日程と、オンラインでの実施可否を確認したく、ご連絡いたしました。
授業の都合により、面接候補日の一週間前までに日程をご相談できましたら幸いです。
ご返信をいただいた翌週の火曜日10:00〜12:00、水曜日14:00以降、金曜日終日であれば対応可能です(いずれも日本時間)。
上記以外の日程や対面での実施も調整いたしますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

李 明華
サンプル大学 工学部

送信前チェック

  1. 件名を作成済み
  2. 本文を作成済み
  3. 会社の正式名称と採用ご担当者の表記を、採用案内や受信メールで確認する
  4. 返信後、翌週の火・水・金を実際の日付に置き換え、日本時間と面接形式を確認する
  5. 候補日の一週間前までに相談したいという希望を、先方が了承した事実のように書いていないか確認する
  6. 一次面接の日程確認だけに絞り、別の依頼を付け足していないか確認する
  7. 履歴書や身分証など、求められていない書類を自分から添付していないか確認する
  8. 署名の大学・学部・氏名が応募書類と一致しているか確認する

チェック済みは原稿上で満たした項目です。外部の事実はご自身で確認してください。

表現上のリスク

  • オンライン実施を了承済みとせず、希望として尋ねます。
  • 希望期限は準備の都合として説明し、即答を迫りません。

事実確認

  • 会社名・職種・宛先・面接条件は本サンプルの設定です。実際の送信前に採用案内や受信メールで確認してください。
  • 日付は返信時点を基準にした相対表現です。実際に送る際は、準備に必要な日数と双方が確認できる日付に置き換えてください。
  • オンライン実施の可否、最終日時、面接形式は会社が確認する事項です。本文では結論を先取りしていません。

添付の確認

今回は添付不要です。先方から書類を求められた場合に、ファイル名と版を確認して添付します。

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