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連絡メール·起草
教授は大学・研究科から本人まで選びます。事務窓口や先生宛てなら、機関・部署・氏名を入力するだけです。
このメールで何をしたいかを自分の言葉で書きます。よくある用件から足すこともでき、背景や関係は補足に書けます。
入力内容から足りない点をいくつか挙げるので、選ぶだけで答えられます。日付や経歴などの事実はあなたが決め、答えなくても作成できます。
件名と本文はそのまま編集・コピーできます。未記入の仮置き、曜日の合わない日付、添付の記載を下に並べるので、確認してから送ります。
教授に連絡するときは宛先の教授を選び、研究室と宛名を合わせます。学校・機関の窓口や先生には、それぞれ機関名と連絡先を入力します。他のツールから教授を引き継いだ場合は、宛先が合っているか確認してください。必須項目は宛先の種類で異なり、部署は任意です。
今回相談・連絡・確認したいことを一文で書き、必要に応じて研究背景、相手との関係、希望する進め方を補足します。用件が明確だと教授や窓口が依頼を把握しやすくなります。背景は任意ですが、用件は必須です。
教授や窓口に連絡する前に、用件・研究背景・希望する進め方で曖昧な点があれば、AI に確認事項を挙げてもらい、役立つ回答を下書きに加えられます。この手順も回答も任意です。宛先と用件は入力してください。
入力内容から確認したい点をいくつか挙げます。選ぶだけで答えられ、答えなくても作成できます。
作成すると、件名と本文がここに表示されます。そのまま編集・コピーできます。