結果サンプル
連絡メール·結果サンプル
誰に送るかと今回の用件を書き、必要なら AI の確認に答えると、そのまま編集・コピーできるメールを下書きします。本文の下には送信前の確認事項が並びます。以下は教員への初回連絡メールの例です。
- 入力すること宛先、用件の一文、補足の背景。AI の確認への回答は任意です。
- 整えること日本語または英語のメールの形で件名と本文を作り、足りない情報は作らずに〔要記入〕として残します。
- 受け取るもの編集・コピー・保存できる件名と本文、送信前の確認リスト。
このメールの入力
架空の例この例の教員・大学・差出人はすべて架空で、メールは実際には送信していません。
- 宛先の種類
- 教員
- 宛先の教員
- 澪川 遥·碧浦大学大学院 環境学研究科
- 用件を一文で
- 次回募集の修士課程を志望しており、澪川先生の研究室で都市の緑地と夏の暑熱環境を研究できるか確かめ、オンライン面談をお願いしたい。
- 補足
- 中国・瀚川大学 環境科学専攻4年の陳雨桐です。卒業研究で、衛星画像とGISを使ってキャンパスの樹木被覆率と夏の地表面温度の関係を分析しています。研究室のウェブサイトで、先生が現地観測と数値シミュレーションを組み合わせて街区スケールの緑地配置を研究されていると知り、その方法を学びたいと思っています。卒業研究を進めるうちに、緑地の量より配置の仕方が歩行者の体感温度に影響するのではないかと考えるようになりました。修士では、歩行者の暑熱ストレスを指標に小規模緑地の配置効果を研究したいです。研究計画の概要（A4・1枚）を添付します。名前の読みはチン ウトウです。
- AI の確認
- 現在の語学のスコアは？日本語能力試験N1。TOEFL iBTは受験済みで、スコアは後で記入します。
- 面談はどの形式を希望しますか？オンラインで30分ほど。日時は先生に合わせます。
- メールの言語
- 日本語
メールの下書き
【ご相談】修士課程への進学について（瀚川大学 陳 雨桐）
碧浦大学大学院 環境学研究科 澪川 遥 先生
突然のご連絡失礼いたします。 中国・瀚川大学 環境科学専攻4年の陳 雨桐（チン ウトウ）と申します。次回募集の修士課程への進学を志望しており、先生の研究室で学ばせていただけるかご相談したく、ご連絡いたしました。日本語能力試験N1を取得しており、TOEFL iBTは〔要記入:スコア〕点です。
卒業研究では、衛星画像とGISを用いて、キャンパス内の樹木被覆率と夏季の地表面温度の関係を分析しています。分析を進めるうちに、緑地の量だけでなく配置の仕方によって、歩く人が感じる暑さが変わるのではないかと考えるようになりました。研究室のウェブサイトで、先生が街区スケールの緑地配置と夏季の暑熱環境を、現地観測と数値シミュレーションの両面から研究されていることを拝見し、この視点を基礎から学びたいと考えております。
一点お伺いしたいのですが、修士課程において、歩行者の暑熱ストレスを指標として小規模緑地の配置効果を検討するテーマに取り組むことは可能でしょうか。
研究計画の概要（A4・1枚）を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、可能でしたら、オンラインで30分ほどお話を伺う機会をいただけないでしょうか。日時は先生のご都合に合わせます。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
陳 雨桐（チン ウトウ） 瀚川大学 環境科学専攻 4年
件名と本文を編集
6つの部分の解説
下書きと照らして各部分の役割を確認できます。編集後は本文に対応する解説のみ表示します。
宛名
碧浦大学大学院 環境学研究科 澪川 遥 先生
所属と氏名の表記を確かめます。
挨拶と自己紹介
突然のご連絡失礼いたします。 中国・瀚川大学 環境科学専攻4年の陳 雨桐（チン ウトウ）と申します。次回募集の修士課程への進学を志望しており、先生の研究室で学ばせていただけるかご相談したく、ご連絡いたしました。日本語能力試験N1を取得しており、TOEFL iBTは〔要記入:スコア〕点です。
身分と進学目的を伝え、未記入の成績を補います。
研究背景と接点
卒業研究では、衛星画像とGISを用いて、キャンパス内の樹木被覆率と夏季の地表面温度の関係を分析しています。分析を進めるうちに、緑地の量だけでなく配置の仕方によって、歩く人が感じる暑さが変わるのではないかと考えるようになりました。研究室のウェブサイトで、先生が街区スケールの緑地配置と夏季の暑熱環境を、現地観測と数値シミュレーションの両面から研究されていることを拝見し、この視点を基礎から学びたいと考えております。
本人が確認した研究室の情報だけを引用します。
具体的な研究の問い
一点お伺いしたいのですが、修士課程において、歩行者の暑熱ストレスを指標として小規模緑地の配置効果を検討するテーマに取り組むことは可能でしょうか。
取り組みたい研究を一つの問いで示します。
添付と面談のお願い
研究計画の概要（A4・1枚）を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、可能でしたら、オンラインで30分ほどお話を伺う機会をいただけないでしょうか。日時は先生のご都合に合わせます。
添付と依頼を示し、相手の都合を尊重します。
結びと署名
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 陳 雨桐（チン ウトウ） 瀚川大学 環境科学専攻 4年
丁寧に結び、差出人が分かる署名を残します。
送信前の確認
自動チェック
- 未記入の仮置きが 1 か所あります（例：〔要記入:スコア〕）。送信前に埋めてください。
- 本文に添付の記載があります。送信時にメールアプリでファイルを添付してください。
自分で確かめる事実
- 次回の修士課程募集で澪川先生が受入れ予定か、最新の募集要項を確認してください。
- 研究室サイトの研究内容と本文の記述が一致するか確認してください。
- 出願前の連絡が認められているか、指定の連絡方法を確認してください。
- 大学名・研究科名・先生のお名前の正式表記を確認してください。
- 送信前に確認済みのTOEFLスコアを記入し、未記入の箇所を残さないでください。
- 面談の長さは希望であり、相手の承諾を得た予定ではありません。
送信の準備
- 宛先と敬称を確認する。
- 実際のスコアを記入し、送信する添付の版を確認する。
- 面談と研究計画の内容が自分の希望どおりか確認する。
添付について
本文には研究計画の概要1枚を添付するとあります。メールアプリでファイルを添付してください。本ツールは自動添付しません。