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阶段 · 我还在日本国外,准备赴日

赴日前准备

从「决定来日本」到「登机」之间,要把语言、预算、材料和行前手续一项项确认清楚。本页不涉及具体工具操作,而是梳理该阶段需要先行确认的「底图」:语言考试的分级体系、费用量级、出发前的必办手续。

适合:目前在日本国外、计划未来 6–18 个月赴日(语言学校 / 大学 / 大学院 / 就职均可)的同学。

核心阶段 · 可开始内容核对于 2026-06-103个核心任务8个信息速查

第一轮内容已按 Study in Japan / JASSO 官方页面整理;国别材料与签证流程请再核对所在地日本使领馆、目标校和材料签发机构的最新说明。

流程

本页流程

本页重点

  • 阶段概览语言 · 预算 · 材料 · 行前
  • 先看问题这个阶段常见的问题
  • 推荐顺序推荐的时间 / 步骤顺序
  • 信息速查8个信息速查
  • 任务清单3个核心任务
  • 相关工具路径上的关键工具
  • 下一阶段考日本的大学

时间任务

  1. 1确定赴日路线出发前 12-18 个月看步骤
  2. 2规划语言考试出发前 9-15 个月看步骤
  3. 3整理预算与材料出发前 6-12 个月看步骤

常见问题

这个阶段常见的问题

你遇到的困惑,大多数同届的同学也都遇到过。我们先把它们摆出来。

  • Q1

    日语要考到什么程度才够用?JLPT 和 EJU 有什么区别?

  • Q2

    赴日第一年大概要准备多少钱?

  • Q3

    出发前哪些材料一定要在原签发地办好?

  • Q4

    印章、照片、毕业证明、成绩单、现金和药品到底哪些要带?

  • Q5

    在留资格(COE)和签证是同一回事吗?先后顺序是什么?

顺序

推荐的时间 / 步骤顺序

不是硬性规定,而是在这个阶段大多数同学走过后发现最顺的顺序。

  1. 1(12 个月前)确定大方向:语言学校 / 直接考学 / 大学院 / 就职,决定后面所有准备的重点
  2. 2(12–6 个月前)开始系统学日语,并规划要考的语言考试(JLPT / EJU / 其他)
  3. 3(6–3 个月前)准备学历、成绩、资金证明与翻译件;是否需要公证或认证按签发国和接收方确认
  4. 4(3–1 个月前)办理在留资格认定证明书(COE)→ 签证
  5. 5(1 个月内)订机票与落地住所、整理行李、准备首月现金与应急预算

速查

信息速查

这个阶段你需要先弄明白的几张「底图」:分级、层级、对照与可确认清单。点开任务前先看这里,能少走很多弯路。

流程

赴日前 7 步总览

赴日前准备不要从“先报哪个考试”开始,而要先把路线、费用、学校、考试、出愿、入学手续和渡航手续串成一条主线。

  1. 1 信息收集

    确认目标路线需要的语言能力、考试类型、学校种类和大致费用。

    越早越好

  2. 2 选择学校

    阅读学校资料和募集要项,确认入学资格、考试科目、出愿材料和截止日。

    约留学 12 个月前开始

  3. 3 参加考试

    按学校要求准备 JLPT、EJU、TOEFL、IELTS、SAT、IB 等考试。

    以目标校要求为准

  4. 4 出愿

    向目标学校提交必要文件,并按要求支付受验料。

    常见为留学 6-9 个月前

  5. 5 受验

    可能包含书类审查、面试、入学考试;部分学校可能要求赴日考试。

    逐校确认

  6. 6 入学手续

    收到入学许可后缴纳入学金、授业料,并确认宿舍或来日日程。

    合格后尽快处理

  7. 7 渡航准备

    收到 COE 后申请签证,同时安排机票、保险、住宿和入境文件。

    出发前最后阶段

参考:Study in Japan「留学準備」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/planning/flow-chart/

考试

JLPT、EJU、英语考试怎么分工

赴日前的考试规划必须服务于路线。学部申请常看 EJU,日语能力证明常看 JLPT,英语项目或部分学校会要求 TOEFL、IELTS、TOEIC 等成绩。

考试主要用途准备提醒
EJU衡量外国留学生进入日本大学等机构所需的日语能力和基础学力。很多学部、短大、高专、专门学校会参考;科目和可用回次必须逐校确认。
JLPT证明日语能力,N1 最高、N5 最基础。一年通常 2 次;适合做日语能力证明,但不能替代所有学校要求。
英语考试申请英语授课项目或证明英语能力。常见为 TOEFL、IELTS、TOEIC、英检;是否接受和有效期以募集要项为准。
其他考试SAT、ACT、IB、本国统一考试等可作为学力证明。英语授课学部或部分学校可能要求或参考。

参考:Study in Japan「各種試験」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/planning/examination/

预算

第一年预算拆成三张账,不宜以「一个月生活费×12」估算

最大的预算失误不是总学费算错,而是把首年当成「一个月生活费×12」——这样会整块漏掉「落地首月一次性账」。更稳的做法是把第一年拆成三张彼此独立的账:来日前账、落地首月一次性账、稳定月供账。

账本这一笔通常包含什么为什么单列 [要確認]
① 来日前账机票、签证 / COE 手续、第一段学费与选考料、体检、邮寄、护照、落地前备用金。申请过程本身就在持续花钱,不要只算学校缴费;这笔在登机前就要到位。
② 落地首月一次性账房屋初期费用(敷金 / 礼金 / 仲介手数料 / 保证会社 / 火灾保险 / 前家賃,国交省目安合计约 4-7 个月房租)、家具家电、首批日用品、手机卡、通学定期券立ち上げ。这是最常被漏掉的一张账,金额可能接近甚至超过半年生活费;敷金 ≠ 全额可回收(退房时扣原状回復)。住学生寮 / UR 初期费用明显更低,但属下限分支不是默认。
③ 稳定月供账家賃 + 非家賃(食费、光热、通学、保险医疗、教材、日常 / 娯楽)。JASSO 实态:全国住房约 4.1 万 / 月、东京约 5.7 万;全国生活费(不含学習研究費)约 10.5 万 / 月。JASSO「平均」是已在日留学生实态平均,做锚点好、直接当首年预算会低估首月现金流;城市差先由房租拉开,东京 / 关东明显高于全国,寒冷地冬季光热费还会上振。

[目安] 城市差不要被「网传东京数字」掩盖:大阪 / 京都 / 名古屋并非白菜价,先选城市 / 圈层再看 band。打工是补贴不是学费方案(入管:资格外活动原则每周 28 小时以内;实际打工者月均约 8.1 万,不能覆盖全部学费生活费),不要把首月预算压到「刚好够」或提前把打工收入计入。所有金额均为随通胀 / 汇率 / 城市 / 物件逐年变的参考快照,精确金额请用 /tools/budget 估算并以官方最新为准。参考:JASSO「私費外国人留学生生活実態調査」、Study in Japan「留学費用」「生活費」「住まい」、国交省「部屋探しガイドブック」。

首月资金

首月资金不能按一个月生活费来算

很多预算失误不是总学费算错,而是把落地第一个月当成普通月份。刚到日本时,住宿、家具家电、手机、交通、保险、教材和行政手续会集中发生;打工收入也通常不会立刻到账。

口径这一笔通常包含什么页面与工具应如何处理
官方规则学费、入学金、寮费、教材费、住居费、食费、光热费、保险医疗、交通费等项目应分开确认。页面只给结构和官方来源;具体金额必须回到学校官网、宿舍说明、Study in Japan/JASSO 生活费与住居页面核对。
经验建议租房初期费、临时住宿、家具家电、手机卡、通学定期、国保、印章/照片/邮寄等常在落地初期一起出现。不要把首月预算压到“刚好够”。即使住学校宿舍,也要确认是否需要预缴寮费、保证金、寝具或管理费。
平台推断预算计算器应把“首月现金”单独列出,并默认加入 2-3 个月生活费的缓冲,而不是把打工收入提前计入。打工只能作为后续补充现金流。资格外活动许可、每周 28 小时上限、入职时间和首次发薪延迟,都不适合拿来覆盖落地第一波支出。

参考:Study in Japan「留学費用」「生活費」「住まい」、出入国在留管理庁「資格外活動許可」。金额会随城市、学校、住宿方式和年度变化,页面默认值只用于初筛。

奖学金

奖学金入口类型速查

奖学金大多只覆盖生活费或学费的一部分,不能当作全部资金来源。先按入口类型筛选,再确认资格、申请方式、学校推荐名额和最新募集要项。

入口类型赴日前能做什么提醒
日本政府 MEXT 奖学金确认本国日本使领馆推荐或大学推荐渠道。研究留学生、学部留学生、高专、专修等类别条件不同。
JASSO 学习奖励费多数来日后通过在籍学校申请;EJU 成绩优秀者可关注预约制度。对象通常需为在留资格“留学”;大学等月额 48,000 日元。
JASSO 协定受入如果当前海外大学与日本大学有交流协定,先问本校国际交流部门。面向短期交流项目,需看协定和学校安排。
地方自治体 / 民间奖学金查 JASSO 奖学金手册或检索系统,看地区、国籍、专业、学校限制。很多项目需来日后或入学后申请。
学校独自奖学金 / 授业料减免逐一查志望校官网、募集要项和学费减免说明。有些可入学前申请,有些只面向在校生。

参考:Study in Japan「奨学金」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/planning/scholarships/about-scholarships/,JASSO 奖学金 https://www.studyinjapan.go.jp/ja/planning/scholarships/jasso-scholarships/

入国手续

COE → 签证 → 入境 → 住民登记:一条接力链,不是一张纸换一张纸

首次以「留学」长期赴日,要走完 入学许可 → COE → 签证 → 入境上陆审查 → 在留卡 / 住民登记 这条跨机关、跨地区、跨线下窗口的接力链。最容易出事的不是「办不下来」,而是把四个分属不同机关、不同时间点、不同法律功能的东西当成一回事,或者按旧年纸本经验硬套。

环节关键事实最易出错之处 [要確認]
在留资格认定证明书 COE入境前的「资格预审证明」,多由受入学校代理申请;2023-03-17 起可电子邮件受领。拿到 COE ≠ 已能入境;COE 有效期只有 3 个月,自交付起 3 个月内不上陆即失效,且 COE 有效期 ≠ 签证有效期,拖在递签/出票会把 COE 自己拖失效。
经费支弁证明不是独立关卡,而是嵌在 COE / 签证材料里的一组证明(余额 + 收入 + 资金形成经过 + 关系链)。学校收 COE 材料时很可能就要;临时大额转入最难解释,应提前到位而非提交窗口前「补图形」。
签证(査証)COE 交付后,由本国或居住地所属的日本使领馆发给的入境凭证。签证不能在日本境内补办;递交地点、是否须经指定代理机构、领区划分和当年表格因国家与居住地而异,应查所属日本使领馆的最新说明。
入境上陆审查入境随身带护照 + 签证 + COE(入学许可书有时也被要求出示);可提前在 Visit Japan Web 录入通关信息。Visit Japan Web 是入国审查 / 海关申报的在线便利服务,不是电子签证;能提前录就录,但没录不等于不能入境。别送品申告入国后不能补做。
在留卡交付在留超过 3 个月者取得在留卡;成田 / 羽田 / 关西 / 福冈等指定口岸可上陆时当场发卡。非指定口岸不当天发卡(护照盖「后日交付」,住民登记后邮送),会影响落地头几天能否持卡办事;指定口岸清单以入管庁当前 Q&A 为准,不应照搬旧版。拿卡当场先核姓名拼写、在留资格是否「留学」。
住民登记确定实际住址后,持在留卡到市区町村办理住居地届出,并连带触发 My Number、国民健康保险等。14 日不是从飞机落地起算,而是从「确定并开始实际居住该住址之日」起算;住酒店 / 短租周转时计时点未开始,但别先随便登记朋友地址(官方要求按真实住居地申报,错了会连锁制造改址 / 邮寄 / 学校资料错配)。

[要確認] 入国前结核筛查等附加要求会按国籍、居住地和实施时间变化;是否适用及所需证明请在申请窗口期查询 JPETS 与所属日本使领馆。材料份数、办理时长、领区表格和在留卡交付口岸也可能调整。官方入口:入管庁 COE・「留学」资格页与 Q&A、外务省 VISA 总页与所属领区使领馆、Visit Japan Web、落地市区町村「国外からの転入届」页、JPETS。参考:Study in Japan「入国手続き・在留資格」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/planning/immigration-procedures/。

行前材料

出发前优先整备离境后难以补办的材料与物品

行前清单不要只写衣服和转换插头。真正影响落地顺不顺的,是证件、学历证明、学校材料、支付手段、印章、照片和药品。能在原签发地低成本补齐的,尽量不要拖到来日后。

类别建议准备为什么重要
证件与入境材料护照、签证、COE、入学许可书、学校联系信息、住宿地址、Visit Japan Web 信息。入境、学校报到、住民登记和紧急联系都会用到;建议纸质 + 电子备份各一份。
学历与成绩证明毕业 / 预毕业证明、成绩单、语言成绩、翻译件;按目标校要求另备签发国可用的学历验证、公证或认证材料,以及推荐信副本。学历验证、公证 / 认证与翻译彼此独立,不会自动互相替代;离开材料签发地后再补办,时间与沟通成本通常更高。
照片与签名材料证件照电子版和纸质若干,常用尺寸提前确认;护照签名保持一致。学校、在留、学生证、简历、资格考试等场景可能用到。日本也能拍,但落地初期会更忙。
印章 / ハンコ可准备一枚简单认印;开户、租房、学校手续是否需要以实际机构要求为准。日本仍有部分手续会用印章。不是所有场景都必须,但提前准备成本低、应急价值高。
支付与首月资金可在日本取现/刷卡的银行卡、少量现金、学费/房租支付方式、家人紧急汇款方案。租房初期费、手机、交通、临时住宿、国保等会集中发生;不要把首月资金压到刚好够用。
药品与健康常用药、处方说明、过敏信息、眼镜/隐形、疫苗或健康证明(如学校要求)。日本买药规则和名称不同;长期处方药要提前确认能否携带和是否需要说明文件。
电子与学习电脑、充电器、转换插头、移动电源、电子版资料、云端备份、学校系统账号。落地后很多手续线上完成;资料丢失会直接影响报到和后续申请。

学历验证、公证 / 认证、翻译与経費支弁是彼此独立的线,「先把所有文件公证一遍」并不稳妥:① 公证通常证明文书或签名符合特定形式,不等于教育主管机构已核验学历;② 海牙附加证明书 / アポスティーユ或领事认证通常只证明印鉴或签名,不证明文件内容,也不替代目标校指定的学历验证或翻译;签发国是否为《海牙公约》缔约方、接收方是否要求认证,均需个别确认;③ 翻译的语种、责任人及能否自译由接收方决定;④ 経費支弁要同时说明覆盖能力、连续性与资金来源。具体材料份数、认证方式和翻译形态,以目标校最新募集要項、入管「留学」资格页、材料签发国主管机关与日本驻当地使领馆为准;药品携带涉及数量和成分限制时提前查官方说明。

行前

出发前可确认清单

把学校手续、预算、COE / 签证和入境随身材料放在同一个勾选列表里,适合出发前最后复盘。

  • 确认目标校募集要项:入学资格、考试科目、语言成绩、出愿材料和截止日。
  • 确认考试计划:JLPT、EJU、TOEFL、IELTS 或学校指定考试的报名、考试和出分时间。
  • 把来日前费用和来日后费用分开估算,并额外预留赴日受验成本和落地初期生活费。
  • 收到入学许可后,按学校指示缴纳入学金、授业料,并确认宿舍或临时住宿。
  • 向学校确认 COE 申请材料,提前准备经费支弁资料:存款余额、收入证明、资金形成说明等。
  • COE 到手后申请签证;出发随身带护照、签证、COE、入学许可书及学校联系信息。
  • 安排机票、保险、住宿和可在日本使用的支付方式;入境前可完成 Visit Japan Web 信息录入。
  • 规划落地后 14 日内的住民登记;从主要机场入境且在留超过 3 个月时,通常会在入境审查时取得在留卡。

参考:Study in Japan「留学準備」「留学費用」「入国手続き・在留資格」。

任务

推荐任务

下面的任务按时间先后排列。每个任务点进去有详细步骤、可执行清单,以及关联的工具 / 笔记。

  1. 第 1步骨架 · 内容完善中

    确定赴日路线

    先判断语言学校、学部、大学院还是就职路线

    出发前 12-18 个月

    赴日前最先要定的不是学校名,而是路线。不同路线会改变语言考试、预算、材料和时间线。

    工具:来日路线工作台查看详情
  2. 第 2步骨架 · 内容完善中

    规划语言考试

    确认 JLPT / EJU / 英语成绩的目标与时间

    出发前 9-15 个月

    语言目标要服务于路线。学部、大学院、语言学校和就职对日语与英语的要求并不相同。

    工具:时间线规划查看详情
  3. 第 3步骨架 · 内容完善中

    整理预算与材料

    把第一年费用和赴日前可提前办理的文件列清楚

    出发前 6-12 个月

    预算和材料是赴日前最容易拖延的两块。先做清单,后面申请、签证和落地都会顺很多。

    工具:预算估算查看详情

工具

路径上的关键工具

这个阶段用得上的工具。不是罗列 —— 只有确实能帮上忙的才放。

来日路线工作台

可用
打开

时间线规划

可用
打开

预算估算

可用
打开

経費支弁书准备

可用
打开

语言学习计划

可用
打开

日本语学校怎么选

可用
打开

语校官方名单比较台

可用
打开

地区择校地图

可用
打开

奖学金速查

可用
打开

行前清单核对

可用
打开

升学制度科普

可用
打开

下一步

完成这个阶段后,你会进入:考日本的大学

面向以学部(本科)为目标的同学:理解日本大学的整体分级、EJU 与校内考的关系、出愿与入学的主要路径。本页为「选校 + 考学」的底图,用于在正式准备前建立整体认识。

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把大学、教授、研究与企业数据放在一处,赴日准备、升学申请与日本就职的每一步都查得到出处。

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最推荐的工具

  • 教授匹配280,000+ 研究者资料库,127,000+ 可匹配教授池;按论文与科研费证据筛选
  • 研究计划书套件把研究方向与导师资料带入起草、格式、引用与提交前评审。
  • 募集要项解读上传 PDF 或粘贴官网链接,提取出愿窗口、必着/消印与材料要求。
  • ES 智能填写结合个人画像、STAR 经历与 1,000+ 份企业底稿,按设问逐题起草

赴日与规划

  • 来日路线工作台
  • 日本语学校怎么选
  • 学部择校天梯
  • 行前清单核对

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