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结果示例

联系邮件·结果示例

写清写给谁、这次要做什么,再按需回答几条 AI 反问,工具就会起草一封可以直接修改、复制的邮件,并在纸面下列出发送前要核对的事项。下面是一封写给教授的首次联系邮件。

  1. 1你提供收件人、一句话来意和补充背景;AI 反问可答可跳过。
  2. 2工具会做按日语或英语的书信格式起草件名和正文;缺的信息留成〔要記入〕占位,不替你编。
  3. 3你会得到可以修改、复制或下载的件名与正文,以及发送前核对清单。
INPUT

这封邮件的输入

虚构示例

本例的教授、大学与申请人均为虚构,邮件未实际发送。

收件对象类型
教授
收件教授
澪川 遥·碧浦大学大学院 環境学研究科
用一句话说明来意
想申请下一轮招生的修士课程,先问问澪川老师的研究室能否接收研究城市绿地与夏季热环境的学生,并请求一次线上面谈。
补充说明
我是中国瀚川大学环境科学专业大四学生陈雨桐,毕业论文用卫星影像和 GIS 分析校园树木覆盖率与夏季地表温度的关系。在研究室网站上看到老师结合实地观测和数值模拟研究街区尺度的绿地布局,很想学习这种方法。做毕业论文时发现,绿地怎么布置可能比面积更影响行人的体感温度;修士阶段想以行人热应激为指标,研究小规模绿地的布局效果。会随信附上一页研究计划概要。名字的日文读音是チン ウトウ。
AI 反问
  • 目前有哪些语言成绩?日语 N1;托福 iBT 已经考过,分数之后补上。
  • 希望怎样面谈?线上,三十分钟左右,时间配合老师。
邮件语言
日语
EMAIL DRAFT

邮件草稿

件名

【ご相談】修士課程への進学について(瀚川大学 陳 雨桐)

碧浦大学大学院 環境学研究科 澪川 遥 先生

突然のご連絡失礼いたします。 中国・瀚川大学 環境科学専攻4年の陳 雨桐(チン ウトウ)と申します。次回募集の修士課程への進学を志望しており、先生の研究室で学ばせていただけるかご相談したく、ご連絡いたしました。日本語能力試験N1を取得しており、TOEFL iBTは〔要記入:スコア〕点です。

卒業研究では、衛星画像とGISを用いて、キャンパス内の樹木被覆率と夏季の地表面温度の関係を分析しています。分析を進めるうちに、緑地の量だけでなく配置の仕方によって、歩く人が感じる暑さが変わるのではないかと考えるようになりました。研究室のウェブサイトで、先生が街区スケールの緑地配置と夏季の暑熱環境を、現地観測と数値シミュレーションの両面から研究されていることを拝見し、この視点を基礎から学びたいと考えております。

一点お伺いしたいのですが、修士課程において、歩行者の暑熱ストレスを指標として小規模緑地の配置効果を検討するテーマに取り組むことは可能でしょうか。

研究計画の概要(A4・1枚)を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、可能でしたら、オンラインで30分ほどお話を伺う機会をいただけないでしょうか。日時は先生のご都合に合わせます。

ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

陳 雨桐(チン ウトウ) 瀚川大学 環境科学専攻 4年

修改件名与正文
六段解剖

对照生成稿阅读各段的作用;修改正文后,只显示仍与原文对应的解剖。

  1. 宛名

    碧浦大学大学院 環境学研究科 澪川 遥 先生

    把所属和教员姓名写准确。

  2. 问候与自我介绍

    突然のご連絡失礼いたします。 中国・瀚川大学 環境科学専攻4年の陳 雨桐(チン ウトウ)と申します。次回募集の修士課程への進学を志望しており、先生の研究室で学ばせていただけるかご相談したく、ご連絡いたしました。日本語能力試験N1を取得しており、TOEFL iBTは〔要記入:スコア〕点です。

    先交代身份与申请目的;待填成绩必须补实。

  3. 研究背景与契合点

    卒業研究では、衛星画像とGISを用いて、キャンパス内の樹木被覆率と夏季の地表面温度の関係を分析しています。分析を進めるうちに、緑地の量だけでなく配置の仕方によって、歩く人が感じる暑さが変わるのではないかと考えるようになりました。研究室のウェブサイトで、先生が街区スケールの緑地配置と夏季の暑熱環境を、現地観測と数値シミュレーションの両面から研究されていることを拝見し、この視点を基礎から学びたいと考えております。

    只引用申请者已摘录并核对过的研究室信息。

  4. 具体研究问题

    一点お伺いしたいのですが、修士課程において、歩行者の暑熱ストレスを指標として小規模緑地の配置効果を検討するテーマに取り組むことは可能でしょうか。

    用一个问题说明想研究什么。

  5. 附件与面谈请求

    研究計画の概要(A4・1枚)を添付いたします。ご多忙のところ恐縮ですが、可能でしたら、オンラインで30分ほどお話を伺う機会をいただけないでしょうか。日時は先生のご都合に合わせます。

    说明附件和请求,给对方选择时间的余地。

  6. 结语与署名

    ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 陳 雨桐(チン ウトウ) 瀚川大学 環境科学専攻 4年

    礼貌收束,并保留可识别的署名。

发送前核对

待核事项使用界面语言;邮件正文仍是日语。

自动检查

  • 还有 1 处占位没填(如 〔要記入:スコア〕),发送前请补上。
  • 邮件里提到了附件,发送时记得在邮件应用里添加文件。

需要你核实的事实

  • 确认下一轮修士招生中澪川老师是否接收学生,并核对最新募集要项。
  • 核对研究室网站中的研究方向是否仍与邮件所述一致。
  • 确认研究科允许在出愿前联系教员,并遵守指定的联系方式。
  • 确认大学、研究科与教授姓名的正式写法。
  • 发送前补上本人已核实的托福成绩,不保留待填项。
  • 面谈时长只是申请人的请求,尚未得到对方确认。

发送准备

  • 核对收件地址和正式称谓。
  • 填入真实成绩,确认附件是准备发送的版本。
  • 确认面谈请求和研究计划符合自己的意愿。

附件提示

正文提到一页研究计划概要。请在邮件应用中附上该文件;本工具不会自动附加文件。

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