年间时间线
日本新卒就活是「在学中选拔→毕业后4月统一入社」的前置赛道
日本新卒就活不是「毕业当年集中投简历」的短赛道,而是围绕「在学中选拔、毕业后4月统一入社」的高度前置制度。下面用「学年+阶段」(不焊死具体日期)排出全年节奏;留学生最常踩的不是某一步做不好,而是整体启动太晚。
| 阶段 | 大致时期 [目安] | 该做什么 | 留学生注意 |
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| 自己分析 / キャリア観 | 学部2春-3上 / 修1春夏 | 盘点经历兴趣强弱,把「想做什么」与「能贡献什么」分开。 | 别等正式解禁才开始。 |
| 业界 / 企业 / 职种研究 | 学部2末-3全年 / 修1全年 | 先分行业,再到企业、职种,不只盯名气。 | 缺行业语境,易只看「招不招外国人」。 |
| インターンシップ | 学部3夏 / 修1夏起最关键 | サマー / 秋冬实习,很多与早期选考相连。 | 不参加サマー,可能在正式3月前错过大量早期入口。 |
| 说明会 / 合同说明会 | 形式上毕业前一年3月前后,现实更早 | 听说明、看募集要項,问岗位、培养、勤務地、语学。 | 不是可去可不去,是抢前置信息节点。 |
| プレエントリー / 本エントリー | 学部3秋冬起 | 先登记兴趣(プレエントリー)再正式报名(本エントリー)。 | プレエントリー决定能否收到后续通知。 |
| ES 提出 | 学部3冬-毕业年度春 | 写志望動機 / 自己PR / ガクチカ。 | ES 是论述型门槛,不是简历换个名字。 |
| 適性検査 / Webテスト | ES 后、面接前最常见 | 识别题型、熟悉形式、做限时训练。 | 几乎全日语 + 节奏快。 |
| GD / グループワーク | 一次面试前后 | 讨论中分工、倾听、导出结论。 | 不是辩论赛;即时反应、倾听、总结比说得多重要。 |
| 面接 | 毕业年度春夏起密集多轮 | 一次 / 二次 / 最終,线上线下并存。 | 敬語、回答结构、与 ES 的一致性。 |
| 内々定 | 往往早于10月,春夏已拿 | 判断是否继续并行其他公司。 | 不是100%尘埃落定,是强信号不是终点。 |
| 内定 / 内定式 | 正式内定日10/1以后 [目安] | 最终选择、诚实辞退他社、办入社前事项。 | 选定后尽快诚实辞退其他公司。 |
| 卒業 / 入社 | 多数毕业后次年4月 | 毕业、入社前手续、在留切换。 | 在留不是「拿到录用再想」,内定后尽早准备变更。 |
[目安] 关于「3·6·10 政府日程」:広報活動 3/1 以后、採用選考 6/1 以后、正式内定日 10/1 以后——这是政府「就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議」每年汇总的「考え方」要请,不是法律强制。但政府自己承认现实远早于这些节点:约七成学生参加インターン等、约七成收到早期选考案内,4月时累计约九成已面试过、约七成已拿内々定。「3·6·10 没消失,但真正竞争早已前移」。把准备前移到学部2末-3初 / 修1春夏,而不是等毕业当年。求职时间线要与在留资格时间线兼容(前置设计),细则见 /tools/residence-visa。逐年逐企业的解禁日程、インターン规则、选考节奏会变,以当年政府方针、各企业採用ページ、学校キャリアセンター为准。参考:就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議 / 厚労省 / 文科省 / JASSO。
日本企业中,希望招聘外国人留学生的公司在增加,但在日本国内就职并不轻松。应尽早了解雇用环境、就活流程、考试形式、在留资格和企业信息。
| 渠道 | 适合查什么 | 使用建议 |
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| JASSO 就活指南 | 就活整体流程、时间表、考试和在留资格基础。 | 适合先建立全局地图,再拆成每月任务。 |
| 外国人雇用服务中心 | 留学生就职说明会、职业咨询、职业介绍、面试会、实习信息。 | 东京、名古屋、大阪等中心及福冈学生职业中心可作为官方支援入口。 |
| 互联网和企业官网 | 招聘信息、说明会、企业业务、报名方式。 | 不要只看留学生专用网站,也要看日本学生常用就职网站。 |
| 合同企业说明会 / Seminar | 集中接触多家公司,理解企业氛围和岗位方向。 | 信息更新频繁,需要定期检查日程并提前预约。 |
参考:Study in Japan「日本での就職」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/work-in-japan/employment/
留学生支援入口
面向留学生的就职支援,有一整套免费的公的入口
面向外国人留学生的就职支援不是「只有求人网站和中介」,而是有一整套免费的官方入口。先用官方入口建地图,再叠加民间平台。关键分线:「找工作该去哪」=外国人雇用サービスセンター / 新卒応援HW / 留学生コーナー / 自治体 / 大学Career;「在留手续该去哪」=地方出入国在留管理局。两组配合,但不是同一窗口。
| 层级 / 入口 | 是什么 | 主要支援 | 适合谁 / 何时 |
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| 大学 Career Center / 就職課 / 国際機構 | 校内最贴当年招聘节奏的官方窗口。 | 校内说明会、就职咨询、OB-OG 名簿、外部官方转介、留学生专门讲座。 | 所有人的第一站,最易被忽略却最贴节奏。 |
| 外国人雇用サービスセンター | 厚労省系、面向外国人留学生与专技类外国人的专门拠点(东京 / 名古屋 / 大阪 / 福冈)。 | 职业咨询 / 介绍 / 指导、面接会、说明会、实习就业体验、部分在留咨询。 | 四大圈留学生,越早纳入越好。 |
| 新卒応援ハローワーク(+ 留学生コーナー) | 面向在学生与毕业后约3年内;部分设留学生专门窗口。 | 求人、职业咨询、ES / 履历建议、面试指导、讲座说明会。 | 应届 / 既卒;不在四大中心城市时,留学生コーナー尤重要。 |
| 一般ハローワーク | 所有求职者的公共就业安定所。 | 免费咨询 / 介绍、全国求人数据库、求职登记。 | 住得近 / 没专门窗口 / 先完成求职登记的托底入口。 |
| 自治体留学生就职支援项目 | 都道府县 / 政令市官方或委托项目(如东京 外国人材採用ナビセンター、大阪府留学生就職支援、福岡県留学生就職フェア in Kyushu)。 | 就活讲座、企业参访、合同说明会、地方定着匹配。 | 想留本地就职或接触地方企业。 |
| 地方出入国在留管理局(入管) | 在留手续窗口,不是职业介绍。 | 在留资格变更、毕业未内定 / 内定后过渡的特定活動受理与咨询。 | 临毕业未内定,或已内定到入社前的过渡在留。 |
[要確認] 三个最常被忽略的细节:① 线上求职登记 ≠ 完整可用——只在线申报常只是「オンライン登録者」功能受限,要到场经职员确认才成全功能的「利用登録者」;② 预约规则不全国统一——一般咨询是否预约看当地页,面接会 / 讲座 / 模拟面试通常更可能需事前预约;③ 留学生コーナー的目标范围有地方差(部分地区不含日本语学校生),以当地官方页为准。福冈口径新旧并存(福岡学生職業センター / 福岡外国人雇用サービスセンター都在天神エルガーラ12F)。FRESC 能接咨询与联动,但在留申请要去住居地管辖的地方入管官署,不在 FRESC 提交。就劳签证类型 / 高度人材积分等在留细则见 /tools/residence-visa,本页不复刻。参考:厚生労働省 / ハローワーク / 出入国在留管理庁 / Study in Japan / JASSO / 文科省「外国人留学生の就職関係」/ 各自治体・大学官方页。
JASSO 页面显示,私费留学生中约 65% 有打工,月平均收入约 81,000 日元。这个金额不足以稳定覆盖全部学费和生活费,资金计划不能建立在“靠打工全解决”上。
| 确认项 | 内容 | 提醒 |
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| 许可 | 需要取得资格外活动许可。 | 新入境且在留期间超过 3 个月的留学生,可在上陆许可时于机场等处申请。 |
| 时间 | 原则上每周 28 小时以内;长期假期中每天 8 小时以内。 | 超时可能影响在留资格更新,严重时会被处罚。 |
| 工作内容 | 不能从事风俗营业相关工作。 | 即使工资高也不要碰违法或高风险岗位。 |
| 学业 | 不得妨碍学习,且应以补贴学费和必要经费为目的。 | 出勤率不足、成绩下滑会直接影响签证续签。 |
参考:Study in Japan「アルバイト」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/work-in-japan/part-time-jobs/
如果到毕业时还没有确定就职,日本大学或符合条件的专门学校毕业生,可能可以从“留学”变更为用于继续就职活动的“特定活动”。
- 标准理解:在留期间通常为 6 个月,原则上可更新 1 次,因此毕业后最多可继续就职活动 1 年。
- 大学范围包含短期大学、大学院,但不包含别科生、听讲生、科目等履修生、研究生等。
- 专门学校路径通常要求取得“専門士”称号。
- 具体条件和材料要向地方出入国在留管理局等确认,不要等在留期限快到才处理。
参考:Study in Japan「日本での就職」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/work-in-japan/employment/,「就労に関する在留資格の変更手続き」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/work-in-japan/immigration-procedures/
留学生在日本正式就职时,需要把当前的“留学”在留资格变更为可工作的在留资格,例如“技術・人文知識・国際業務”等。手续原则上由本人到附近的地方出入国在留管理局、支局或出张所办理。
| 材料来源 | 常见材料 | 提醒 |
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| 本人准备 | 护照、在留卡、在留资格变更许可申请书、履历书。 | 履历书格式可自由,但学历和职种经历要准确。 |
| 就职企业提供 | 雇用契约书复印件,或辞令、採用通知書;企业登记材料、决算资料、公司介绍等。 | 雇用文件中应尽量明确职务内容、雇用期间和报酬。 |
| 学校提供 | 毕业证明书或毕业见込证明书原本。 | 内定后尽早确认学校开具证明的时间。 |
参考:Study in Japan「就労に関する在留資格の変更手続き」https://www.studyinjapan.go.jp/ja/work-in-japan/immigration-procedures/。实际所需材料会因在留资格、公司类别和个人情况变化,最终以入管最新要求为准。
企业层级
大手、中堅、子会社、外資不是简单的好坏排序
很多中国学生把大手 / 中堅 / 中小当像「国企 / 上市 / 大厂」的官方等级——事实不是。判断一个标签先问一句:它能不能在官方制度里直接核对?「中小企業」「上場」「親子会社」是政策或法定义,可回中小企業庁 / JPX / EDINET 核对;「大手」「中堅(口语)」「隠れ優良」多是就活媒体语境。真正要判断的是公开信息是否透明、岗位是否适合留学生、业务是否有成长空间、你的签证与语言能力是否能支撑入社。
| 标签 | 性质 / 通常含义 | 求职时要追问 |
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| 大手 / 準大手 | 就活·媒体语境:行业主流、知名度高、规模大,非法定义。 | 是否只招综合职?留学生採用実績如何?投的是母体还是子会社?岗位是否真的和你的专业 / 语言能力相关? |
| 中堅 / 中小 | 「中堅」是口语;但「中小企業」是政策法定义(中小企業庁按业种以资本金或従業員数划,制造 / 批发 / 零售 / 服务口径不同)。 | 是政策类别还是被误读成「就业质量差」?业务是否稳定、有外国人採用经验、职务内容是否明确到能支撑在留资格?[要確認阈值] |
| 子会社 / グループ会社 / 持株会社 | 会社法·披露概念:看的是控制关系,不是名义持股;「グループ / ホールディングス」是总称。 | 谁发工资?入哪个法人?那法人做什么业务?有无出向 / 転籍 / 集团调动?(必问,「知名集团成员」不能回答雇佣主体) |
| 外資系 / 日系 | 就活·媒体说法(外資统计有 METI 特定口径但非普适等级);「外資系」≠ 英语办公。 | 雇用主体是不是日本法人?汇报线、办公语言、JD、日本语基准、签证支援经验各是什么?[要確認统计口径] |
| ベンチャー / メガベンチャー | 就活·商业说法(startup 有 J-Startup 等政策项目但非公司法等级),成长靠收入 / 融资 / 技术还是叙事不一定。 | 业务现金流、雇用稳定性、培训资源、谁准备在留资料、直属上司支持是否足够?回募集職種 / 组织 / IR,不看标签想象。 |
| 招聘入口:総合職 / 一般職 / 技術職 / 職種別 | JASSO 区分「雇用形態」(契约形式)与「採用形態」(岗位与职业路径框架);这一栏直接影响留学生在留说明。 | 総合職常伴轮岗全国调动,要看職務是否写清 / 転勤范围;技術職 / 職種別易把学历专业与工作连起、好写志望动机和解释在留;一般職偏后台事务,给在留做说明更吃岗位具体性。 |
必记反例:① 「中堅」口语词很松,但「中堅企業者」已是政策正式概念,二者不能混;② 「大手一定好办签证、中小一定办不了」不成立——入管对「技術・人文知識・国際業務」按所属机构类别简省文件(上市公司等更高类别材料更简),但仍要说明活动内容 / 劳动条件 / 学历经历与岗位关联,且最新年度留学生就职统计里 1-49 人规模企业仍是最多去向,别先自我淘汰;③ 「子会社 = 低配母公司」「持株会社入社 = 在母公司本部上班」都是想当然,控制关系不是价值判断。看「○○グループ / ホールディングス」先问四问:谁发工资 / 入哪个法人 / 那法人做什么业务 / 有无集团出向调动。公司层级标签只用于理解语境,不能替代岗位、业务、签证、待遇和个人适配判断。就劳签证类型细则见 /tools/residence-visa,本页不复刻。参考:中小企業庁 / 会社法 / 金融庁 EDINET / JPX / METI / JASSO / Study in Japan / 入管庁。
行业研究
企业研究不要只看招聘页,要把公开资料交叉读
志望动机写不深,往往不是日语问题,而是企业研究只停在「贵社很有名、业务很多」。研究的目标是把「公司名气」翻译成能回官方页逐项核对的证据链。原则:商业资料帮你「找问题」,不替你「下结论」——先用业界地图 / 会社四季報建全局,再回有報 / EDINET / JPX 把事实逐项验证,最后看 IR / 中計读未来战略。
| 资料 | 适合看什么 | 使用提醒 |
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| 会社四季報 / 業界地図 / 就職四季報 | 四季報=上市公司信息读本(入口);業界地図=产业格局与企业关系地图;就職四季報=就职视角企业信息。 | 商业资料:用来列问题、建全局、扩到上下游与竞争公司,别只盯头部;部分付费、有编辑口径与时点性,不能替代公司原始披露。 |
| EDINET / 有価証券報告書 | 金融庁电子开示系统:法定披露的最新有報、事業の内容、対処すべき課題、事業等のリスク、MD&A、従業員の状況。 | 最常被跳过却最拉开差距。不用通读,按公司名或証券コード搜,「定点抽取」关键几节即可。 |
| JPX(Listed Company Search / 治理 Search) | 是否上市、哪个市场(Prime / Standard / Growth / PRO)、基础信息、及时披露入口;治理 Search 可按親会社有無 / 支配株主查集团关系。 | 与 EDINET 不是同一系统:JPX 是上市公司入口索引,不能替代有報。搞清「我投的到底是谁」。 |
| 公司 IR / 統合報告書 / 中期経営計画 | 未来三五年战略、资源配置、价值创造故事、ESG / human capital。 | IR 有宣传性,「投X / 核心竞争力Y / 管理Z风险」都要回有報的課題 / セグメント / リスク交叉验证。 |
| 招聘页 / 募集要項 / job tag | 募集職種、職務内容、応募資格、日本語レベル目安、求める人物像、選考フロー、勤務地、転勤、外国人採用信号;job tag 看职业内容与所需技能。 | 投递前必须核对的材料;尤其看职务内容和在留资格是否匹配,别只看过气派 message 不逐项拆募集要項。 |
| 学校 Career Center / 官方支援 | 校内说明会、OB / OG、推荐、面试会和留学生支援。 | 比公开网站更贴近当年招聘节奏,建议和线上资料一起使用。 |
把有報变志望动机证据=翻译动作:対処すべき課題→「贵社正在解决 X 到 Y 的转变,我能用 A 经验贡献 B」;事業等のリスク→「业务不是只靠名气、受 C 风险影响,我把 D 能力放到具体场景」;事業の内容→「我更想做其中某条业务 / 某类客户」。停留在「有名 / 业务多 / 全球化」=有報白看。研究顺序:① 業界地図 / 会社四季報建全局 → ② JPX 查上市与集团关系(搞清我投的是谁)→ ③ EDINET 抓有報关键几节 → ④ IR / 統合報告書 / 中計看未来三五年 → ⑤ 回招聘页核岗位与在留适配。最大隐性坑=跳过 EDINET 有報这一手事实核对——跳过则志望动机停留「名气 / 业务多 / 国际化」,面试被问「你觉得我们真正的课题是什么」立刻露底。事实判断优先回到政府、交易所(JPX)、公司公开披露(EDINET / 有報)和招聘页;商业资料适合作为研究入口与交叉验证,不应当成唯一依据。