Sample result
Business email · sample result
Spell out who it is to, your relationship, the deadline, and the one action you need from the recipient. The tool shapes an editable, copyable subject and body, and lists pre-send checks and the facts you still need to confirm.
- You bringThe recipient, your relationship with them, the deadline, and the one thing you need them to confirm.
- The tool doesSets formality to fit your relationship, turns the request into one clear action, and flags facts still to verify.
- You getA copyable subject and body, a pre-send checklist, and fact checks.
The case shown here
- Illustrative setting: an applicant for a data-analyst role asks the recruiting contact to confirm the first-interview arrangement and whether it can be online. They hope to agree a week before the proposed interview and offer three time windows in the week after the reply.
- The subject and body in this example are fixed in Japanese. Scenario, tone risks, attachment notes, and checks follow your display language.
SEND READY
Send this email in this shape
Copy the subject and body, then clear the checklist before sending. Do not send with names, dates, or company facts still uncertain.
Body fixed in Japanese
Scenario selection
First-interview arrangementNo interview time is confirmed, so ask about timing and the online format together.
Other scenarios: Use schedule adjustment if a time has already been agreed.
Subject
一次面接の日程についてのご相談（サンプル大学 李 明華）
Body
青凪デジタル
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。サンプル大学 工学部の李 明華と申します。
データアナリスト職に応募しております。
一次面接の日程と、オンラインでの実施可否を確認したく、ご連絡いたしました。
授業の都合により、面接候補日の一週間前までに日程をご相談できましたら幸いです。
ご返信をいただいた翌週の火曜日10:00〜12:00、水曜日14:00以降、金曜日終日であれば対応可能です（いずれも日本時間）。
上記以外の日程や対面での実施も調整いたしますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
李 明華
サンプル大学 工学部