Sample result
Business email · sample result
Choose the situation, then spell out the relationship, deadline, and one action you need from the recipient. The tool shapes a paste-ready Japanese email, flags tone risks, and gives you a final fact check.
- You bringThe situation, your relationship with the recipient, the deadline, and the one thing you need them to confirm.
- The tool doesSets the right level of formality, turns the request into one clear action, and flags facts still to verify.
- You getA copyable subject and body, tone risks, a pre-send checklist, fact checks, and attachment guidance.
The situation shown here
- Illustrative setting: an applicant for a data-analyst role asks the recruiting contact to confirm the first-interview arrangement and whether it can be online. They hope to confirm the arrangement by 18 September 2026 and offer three time windows.
- The subject and body are always Japanese because that is the mail you send. The checklist, fact notes, and attachment guidance follow your display language.
SEND READY
Send this email in this shape
Copy the subject and body, then clear the checklist before sending. Do not send with names, dates, or company facts still uncertain.
Request
One ask per email; explain why them, and leave room to decline.
Verify what you ask, by when, and the burden on them.Subject
一次面接の日程についてのご相談（東京理科大学 李 明華）
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株式会社サンプル 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。東京理科大学 工学部の李 明華と申します。 データアナリスト職に応募しております。 一次面接の日程と、オンラインでの実施可否を確認したく、ご連絡いたしました。 授業の都合により、2026年9月18日（金）までに面接日程をご相談できましたら幸いです。 9月24日（木）10:00〜12:00、9月25日（金）14:00以降、9月28日（月）終日であれば対応可能です。 上記以外の日程や対面での実施も調整いたしますので、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 李 明華 東京理科大学 工学部